1. Selezioniamo il testo da copiare.

2. Premiamo il pulsante Copia (oppure Taglia), nel gruppo Appunti della scheda Home: Word copia il testo (oppure lo elimina) e lo memorizza temporaneamente.

3. Clicchiamo nel punto dove vogliamo inserire il testo.

4. Premiamo il pulsante Incolla, nel gruppo Appunti della scheda Home.

Per copiare il formato di un testo, utilizziamo il comando Copia formato nel gruppo Appunti della scheda Home.

Possiamo mettere in evidenza un paragrafo, o anche un'intera pagina, aggiungendo un bordo. Per farlo, usiamo l'apposito pulsante del gruppo Paragrafo nella scheda Home. Possiamo anche dare al paragrafo, o all'intera pagina, uno sfondo colorato, usando il pulsante Sfondo, alla sinistra del pulsante Bordo.

Gli stili preimpostati permettono di mantenere uno stile coerente per tutti gli elementi di un documento. Cliccando sulla freccia sulla destra si aprono tutti gli stili possibili, per una maggiore scelta.

Questi stili si possono anche personalizzare premendo con il tasto destro sullo Stile e poi premere su Modifica.

Gli elenchi puntati e numerati permettono di ordinare e mettere in evidenza le voci di un elenco, anteponendo a ognuno un simbolo oppure un numero o una lettera progressivi.

Oltre a inserire un nuovo elenco, possiamo trasformare in elenco un testo che fa già parte del documento: in questo caso, ogni paragrafo diviene un item dell'eIenco. Dobbiamo quindi, prima di tutto, selezionare i paragrafi a cui applicare il simbolo, il numero o la lettera che identificherà l'elenco. Clicchiamo poi sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati del gruppo Paragrafo.

Inserire un'immagine in Word

1. Posiziona il cursore nel punto del documento in cui vuoi inserire l'immagine.

2. Vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti.

3. Clicca su Immagini:

   • Questo dispositivo: scegli un'immagine salvata sul tuo computer.

   • Immagini online: cerca immagini su internet direttamente da Word.

4. Seleziona l'immagine e clicca su Inserisci.

5. Ridimensiona o sposta l'immagine:

   • Usa gli angoli dell'immagine per ridimensionarla.

   • Trascina l'immagine per spostarla dove preferisci, usando le diverse impostazioni a disposizione.

Inserire una forma in Word

1. Vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti.

2. Clicca su Forme e scegli una forma dalla lista (rettangoli, cerchi, frecce, ecc.).

3. Disegna la forma:

   1. Posiziona il cursore nel documento.

   2. Clicca e trascina per disegnare la forma della dimensione desiderata.

4. Personalizza la forma:

   1. Usa gli strumenti nella scheda Formato forma per cambiare il colore, il contorno o aggiungere effetti.

Inserire un collegamento ipertestuale in Word

• Seleziona il testo o l'oggetto:

  • Evidenzia il testo che vuoi trasformare in collegamento, oppure seleziona un'immagine o una forma.

• Vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti.

• Clicca su Collegamento ipertestuale (o premi Ctrl + K come scorciatoia).

• Nella finestra che si apre, scegli dove deve puntare il collegamento:

  • Pagina Web o file esistente: inserisci un URL (es. https://...) nella barra "Indirizzo".

  • Un altro punto del documento: scegli una posizione specifica del file (es. un segnalibro o un titolo).

  • Nuovo documento: crea un link che aprirà un nuovo file di Word.

  • Indirizzo e-mail: crea un collegamento per aprire un’email precompilata.

• Clicca su OK per confermare.

Modificare o rimuovere un collegamento

• Modificare il link:

  • Fai clic destro sul collegamento.

  • Scegli Modifica collegamento ipertestuale e aggiorna i dettagli.

• Rimuovere il link:

  • Fai clic destro sul collegamento.

  • Scegli Rimuovi collegamento ipertestuale.

Inserire una casella di testo in Word

• Vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti.

• Clicca su Casella di testo (nella sezione "Testo").

• Scegli una delle opzioni disponibili:

  • Casella di testo semplice: una casella vuota da personalizzare.

  • Casella preimpostata: formattazioni pronte, come "Citazione", "Titolo", ecc.

• Dopo aver selezionato una casella, questa apparirà nel documento.

Modificare una casella di testo

• Ridimensionare:

  • Fai clic sui bordi della casella e trascina i punti per ingrandirla o ridurla.

• Spostare:

  • Seleziona la casella di testo, poi trascinala nella posizione desiderata.

• Modificare il contenuto:

  • Fai clic all'interno della casella e digita o incolla il testo che vuoi inserire.

• Cambiare lo stile, usa gli strumenti nella scheda Formato forma per personalizzare:

  • Riempimento: Cambia il colore dello sfondo.

  • Contorno: Modifica il bordo della casella.

  • Effetti: Aggiungi ombre, riflessi o altri effetti grafici.

Aggiungere colore alla pagina

• Vai alla scheda Progettazione nella barra degli strumenti.

• Clicca su Colore pagina (nella sezione "Sfondo pagina").

• Scegli il colore che desideri:

  • Colori standard: una palette di colori predefiniti.

  • Altri colori...: per scegliere un colore personalizzato.

  • Effetti di riempimento: per usare sfumature, texture, trame o immagini come sfondo.

• Il colore sarà applicato a tutte le pagine del documento.

Aggiungere un bordo alla pagina

• Vai alla scheda Progettazione nella barra degli strumenti.

• Clicca su Bordi pagina (nella sezione "Sfondo pagina").

• Nella finestra che si apre:

  • Stile: scegli il tipo di bordo (linea continua, tratteggiata, decorativa).

  • Colore: seleziona il colore del bordo.

  • Spessore: imposta lo spessore della linea.

  • Bordi artistici: scegli decorazioni speciali (ad esempio, cuori, alberi, ecc.).

• Applica a:

  • Tutto il documento.

  • Solo la prima pagina o una sezione specifica.

• Clicca su OK per confermare.

Impostare i margini

• Vai alla scheda Layout nella barra degli strumenti.

• Clicca su Margini.

• Scegli una delle opzioni predefinite:

  • Normale: margini standard (2,54 cm per lato).

  • Stretto: margini più stretti per risparmiare spazio.

  • Ampio: margini più grandi.

  • Personalizzato: per inserire margini specifici.

• Per margini personalizzati:

  • Clicca su Margini personalizzati....

  • Imposta i valori per margini superiore, inferiore, sinistro e destro.

• Clicca su OK per applicare.

Cambiare l'orientamento della pagina

• Vai alla scheda Layout nella barra degli strumenti.

• Clicca su Orientamento.

• Scegli tra:

  • Verticale: orientamento standard per testi.

  • Orizzontale: ideale per tabelle larghe o presentazioni.

• L’orientamento sarà applicato a tutto il documento o solo alla sezione selezionata.

Cambiare le dimensioni della pagina

• Vai alla scheda Layout nella barra degli strumenti.

• Clicca su Dimensioni.

• Scegli il formato desiderato:

  • A4: formato standard per documenti (21 x 29,7 cm).

  • Lettera: usato principalmente negli Stati Uniti.

  • Altri formati standard disponibili nella lista.

• Per un formato personalizzato:

  • Clicca su Altre dimensioni carta....

  • Nella finestra che si apre, inserisci larghezza e altezza desiderate.

• Clicca su OK per confermare.

Dividere il testo in colonne

1. Seleziona il testo che vuoi dividere in colonne.

2. Se vuoi applicare le colonne all’intero documento, non selezionare nulla.

3. Vai alla scheda Layout nella barra degli strumenti.

4. Clicca su Colonne.

5. Scegli il tipo di colonna:

   1. Una: testo normale senza colonne.

   2. Due: divide il testo in due colonne.

   3. Tre: divide il testo in tre colonne.

   4. Sinistra o Destra: una colonna più stretta su uno dei lati.

6. Il testo selezionato verrà automaticamente riorganizzato in colonne.

Tornare al testo normale (senza colonne)

1. Seleziona il testo con colonne o tutto il documento.

2. Vai su Layout > Colonne > Una.

3. Il testo tornerà al formato normale senza divisione in colonne.

Interruzioni di colonna

1. Per iniziare una nuova colonna senza aspettare la fine della pagina:

   1. Posiziona il cursore dove vuoi che inizi la nuova colonna.

   2. Vai alla scheda Layout e clicca su Interruzioni > Colonna.

2. Il testo successivo verrà spostato all'inizio della colonna seguente.

Creare un sommario automatico

Applica gli stili ai titoli:

1. Seleziona il testo che desideri utilizzare come titolo o sottotitolo.

2. Vai alla scheda Home nella barra degli strumenti.

3. Nel gruppo Stili, scegli lo stile appropriato:

   1. Titolo 1: per i titoli principali.

   2. Titolo 2: per i sottotitoli.

   3. Titolo 3: per i sottotitoli di livello inferiore.

Inserisci il sommario:

1. Posiziona il cursore nel punto del documento in cui desideri inserire il sommario (generalmente all'inizio).

2. Vai alla scheda Riferimenti nella barra degli strumenti.

3. Clicca su Sommario nel gruppo Sommario.

4. Scegli uno stile di sommario automatico dall'elenco.

Aggiornare il sommario

Se apporti modifiche al documento che influenzano i titoli o i numeri di pagina, è importante aggiornare il sommario:

1. Clicca sul sommario esistente nel documento.

2. Vai alla scheda Riferimenti.

3. Clicca su Aggiorna sommario nel gruppo Sommario.

4. Scegli se aggiornare solo i numeri di pagina o l'intero sommario.

5. Clicca su OK per confermare.

Le note a piè di pagina sono utili per aggiungere riferimenti, commenti o informazioni aggiuntive senza interrompere il flusso del testo.

Inserire una nota a piè di pagina

1. Posiziona il cursore nel punto del testo dove desideri inserire la nota.

2. Vai alla scheda Riferimenti nella barra degli strumenti.

3. Clicca su Inserisci nota a piè di pagina.

4. Word inserirà un numero nel testo e aprirà uno spazio alla fine della pagina per scrivere la nota.

5. Digita il testo della nota nello spazio dedicato.

Modificare o eliminare una nota a piè di pagina

1. Modificare il testo:

   1. Clicca direttamente sul testo della nota a piè di pagina e modificalo come un normale testo.

2. Eliminare una nota:

   1. Torna al punto del documento dove è inserito il numero della nota e cancellalo.

   2. Word rimuoverà automaticamente la nota associata.

Cos’è la Stampa Unione?

La Stampa Unione consente di creare documenti personalizzati (es. lettere, etichette, email) combinando un file di Word con una fonte dati (es. Excel, Access o un file CSV).

Come fare una Stampa Unione

1. Preparare il file dati

   1. Crea un file con i dati (ad esempio in Excel):

      1. Ogni colonna rappresenta un campo (es. Nome, Cognome, Indirizzo).

      2. Ogni riga rappresenta un destinatario.

   2. Salva il file e chiudilo prima di iniziare la stampa unione.

2. Configurare la stampa unione in Word

   1. Apri un nuovo documento Word.

   2. Vai alla scheda Lettere nella barra degli strumenti.

   3. Clicca su Inizia stampa unione e seleziona il tipo di documento:

      1. Lettere: per creare lettere personalizzate.

      2. Buste: per creare buste indirizzate.

      3. Etichette: per stampare etichette.

      4. Elenco: per creare un elenco personalizzato.

3. Collegare il file dati

   1. Clicca su Seleziona destinatari e scegli:

      1. Usa un elenco esistente: seleziona il file Excel o CSV preparato in precedenza.

      2. Scrivi un nuovo elenco: crea un elenco direttamente in Word.

   2. Word mostrerà i dati collegati. Puoi scegliere di includere o escludere determinati destinatari.

4. Inserire i campi unione

   1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire i dati personalizzati.

   2. Clicca su Inserisci campo unione nella scheda Lettere.

   3. Scegli un campo (es. Nome, Cognome, Indirizzo).

   4. Ripeti per tutti i campi che vuoi inserire.

5. Visualizzare e completare la stampa unione

   1. Clicca su Anteprima risultati per vedere come apparirà il documento per ogni destinatario.

   2. Se tutto è corretto:

      1. Clicca su Finalizza e unisci.

      2. Scegli Modifica singoli documenti per creare un file con tutti i documenti personalizzati.

      3. Oppure seleziona Stampa documenti per inviarli direttamente alla stampante.

Controllo ortografico e grammaticale

1. Vai alla scheda Revisione nella barra degli strumenti.

2. Clicca su Controllo ortografia e grammatica (o premi F7).

3. Word analizzerà il documento e mostrerà eventuali errori:

   1. Suggerimenti per correzioni: clicca su un suggerimento per applicarlo.

   2. Ignora: salta l'errore senza correggerlo.

   3. Aggiungi al dizionario: aggiungi la parola al dizionario di Word per evitare che venga segnalata come errore in futuro.

Dizionario dei sinonimi

1. Seleziona una parola nel documento.

2. Vai alla scheda Revisione e clicca su Thesaurus (o Dizionario dei sinonimi).

3. Word mostrerà un elenco di sinonimi:

   1. Scegli un sinonimo e clicca su di esso per sostituire la parola selezionata.

Traduzione

1. Seleziona il testo che vuoi tradurre.

2. Vai alla scheda Revisione e clicca su Traduci.

3. Scegli la lingua di origine e quella di destinazione.

4. Word fornirà una traduzione automatica:

   1. Puoi inserire il testo tradotto nel documento cliccando su Inserisci.

Impostare la lingua del controllo ortografico

1. Seleziona il testo a cui vuoi applicare una lingua specifica.

2. Vai alla scheda Revisione e clicca su Lingua > Imposta lingua di modifica.

3. Scegli la lingua dall'elenco.

4. Spunta l’opzione Non controllare ortografia o grammatica se vuoi escludere il testo dal controllo.